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一、企业在海关办理注册登记手续时，应在计算机上填写《企业情况登记表》，从该表第二行开始填写有关内容。其中：企业注册名称限15个汉字以内。“主要产品”一栏填写产品的商品编码的前四位（不会可以为空，由报关行代查）。内资企业填至“经营范围及备注”处，外商投资企业填至最后“投资总额”处。还需填写《企业管理人员登记表》。

二、根据海关总署2004年25号公告，注册登记企业需提供以下单证，并按先后顺序将下列材料以A4的纸装订成册(A4纸的装订夹应与纸面平齐，不能大于A4纸面)：

1、《企业情况登记表》；

2、《对外贸易经营者备案登记表》和《批准证书》（仅外商投资企业提供）；

3、《营业执照》复印件（加盖公司公章）；

4、基本账户开户银行出具的证明（证明开立基本账户、账号）和《银行开户许可证》复印件；

5、国税登记证（复印件）；

6、组织机构代码证（复印件）；

7、固定生产经营场所证明（如土地证、房屋租赁协议等复印件）；

8、企业法定代表人或私营企业负责人身份证件复印件；

9、经贸主管部门对企业合同、章程的批准文件（外资企业必须提交原件，内资企业可免）；

10、合同（仅限外商投资企业提供，外商独资企业可免）；章程(内、外资企业均需提供)；

11、《企业管理人员情况登记表》(法人代表、总经理、主管会计各1份，董事长、总经理是一人的合并1份)。以上材料全部按顺序装订成册。

三、来海关注册时，将以上材料及《验资报告》原件一并带来，用于核对。

四、经海关初审通过后，将注册登记材料送报关行预录入，然后海关复审，制发《海关注册登记证明书》，企业签收。

  五、刻制“报关专用章”。企业到指定地点按照统一模式刻章，然后凭《海关注册登记证明书》取出“报关专用章”到海关进行印模备案。